怎样利用算柜软件优化外贸出口流程?
装箱大师算柜软件作为一款专业的装柜方案设计软件,它提供的并不仅仅是最后成交的那一个装箱单、装箱指导报表。从你开发客户的那一刻起,装箱大师算柜软件就开始伴随着你,直到客户收到货物,当中装箱单起着重要的衔接作用。然后,在下一次的合作中又扮演者同样的角色。
第一种情况:新、老客户,合同订立前,给出预算方案
新客户,在沟通前期,提供不同购买数量对应的价格表,获取客户采购货物的数量,确认一、二个实在的采购数量。帮客户用装箱大师算柜软件,依据采购数量,设计方案,把装箱单的货物明细和装载方案传给客户,提出参考性建议,比如为了提高货柜的空间利用率,降低货物的运输成本,增加采购货物的数量。这样有理有据的建议,可以让客户更加容易接受,从而增加企业的销量,提高利润,降低物流成本。
第二种情况: 合同确立,装箱单的生成后,可以优化出口流程
利用装箱大师算柜软件导出的装箱单,用户可以依据自身装箱单的要求,进行补充和缮制,已达到符合信用证和商业发票相匹配的要求。
利用提前缮制的装箱单,用户可以实现相关单据的提前缮制和检验检疫,以达到提前报关的目的。
除了合同、信用证和商业发票,一个完整的外贸流程所需这些单据无一例外,都和装箱单有着密切的关联。提前报关,是装箱大师算柜软件给用户提供的巨大便利,而之所能提前报关,是因为所需报关的单证都能依据装箱单做相应的提前缮制和报送。
所以说,装箱大师算柜软件给出的不仅仅是一个装箱问题的解决方案,生成一份装箱单或装箱报表。更多的是通过装箱大师算柜软件,可以达到外贸出口流程的优化管理,在提高客户满意度的同时,也提高了企业的市场响应速度。