货代在国际物流中的角色

作者:装箱大师-市场部

国际物流(International Logistics,简称IL)是不同国家之间的物流,其狭义的理解是当供应和需求分别处在不同的地区和国家时,为了克服供需时间上和空间上的矛盾而发生的商品物质实体在不同国家之间跨越国境的流通。

国际物流伴随着国际贸易的发展而发展,并成为国际贸易重要的物质基础,各国之间的互相贸易最终必须通过国际物流来实现。国际物流是国内物流的跨国延伸和扩展。

国际物流当中有众多的参与者:如进出口厂家、外贸公司、进出口公司、货运代理公司、相关服务机构(海关、检验局、外汇局、银行等)、还有各大航运公司和集装箱船运公司等。以上是主要的参与人员。而这些人员当中起着衔接作用的就是货运代理。

然而货运代理的从业人员在国际物流当中,或者是说外贸当中,影响不是特别好。但是少量少了他们,这生意还就成不了,实际中,货代都仰仗着外贸出货,所以外贸相比来说地位高点,些许态度有点高,但是货代的重要性却是不能忽视的。

首先,能够为委托人办理国际货物运输中每一个环节的业务或全过程各个环节的业务,手续简单方便。能够把小批量的货物集中为成组货物进行运输。这对于货主来说,可以取得优惠运价而节省运杂费用;对于承运人来说,接收货物省时、省事、省费,而且有比较稳定的货源。

其次,能够根据委托人托运货物的具体情况,综合考虑运输中的安全、时耗、运价等各种因素,使用最适合的运输工具和运输方式,选择最佳的运输路线和最优的运输方案,把进出口货物安全、迅速、准确、节省、方便地运往目的地。能够掌握货物的全程运输信息,使用最现代化的通讯设备随时向委托人报告货物在运输途中的状况。

最后,能够就运费、包装、单证、结关、领事要求、金融等方面向工商企业提供咨询,并对国外市场和国外市场的销售可能性提出建议。不仅能够组织和协调运输,而且能够创造开发新运输方式,新运输路线以及制订新的费率。

当从事进出口的贸易公司一边备货或者备好货后,一般就会选择合适的货运代理来替他们租船订舱。当贸易方式是 FOB时,买方应及时将其货运代理的资料及装运指示(Shipping Instruction)交给卖方,以便卖方能够顺利装船。而有时卖方也会协助、推荐合适的货运代理给买方以供其选择,同时在买方选定的货运代理人办理报关、商检时应给予适当的协助。在货运起运后,卖方还应及时提醒货运代理及早交提单,以便卖方能制单结汇及给买方发装运通知(Shipping Advice)。

货运代理作为桥梁,为国际贸易提供了便利,也是国际物流的一个重要角色。货运代理人员的地位将会随着人们对国际物流的理解而得到提高。